Adobe 近日宣布 Adobe Document Cloud 更新,让文件更容易数字化,不论是用智能手机或是桌机都能简单通过云端服务存取资料,同时 Adobe 还推出新的 Adobe Scan app,通过手机拍照就可以将任何资料变成清晰的 PDF。
现在有很多人越来越依赖手机或平板成为工作工具,为了让工作可以不受空间局现在任何地方完成,Adobe 推出一系列 Document Cloud 更新,让使用者更方便完成工作。
Adobe Document Cloud 的第一项更新就是推出了新的 Adobe Scan app,开启 Adobe Scan 之后,镜头会自动辨识文件、收据、名片或是白板上的信息等等,自动拍下照片并将画面清晰化,然后转成 PDF 储存或分享。
Adobe Scan 可以自动侦测文件边界、自动裁切边缘、撷取内容、修正透视、清除脏污、移除阴影、让文字变得更锐利清晰,笔者实际在黄光的咖啡厅内拍文件上的文字试试,确实可以得到媲美扫描器扫描出来的文件效果。
▲上图为原始文件,下图为转成手机上的PDF文件,可以看得出来原本文件上有些阴影、且白平衡偏黄,但是通过 Adobe Scan 调整后就可以取得白底的 PDF 文件档。
除了可以快速的制作 PDF 档案之外,Adobe Scan 还可以自动的把文件内容转成数字文字,让 Adobe Reader DC 或 Acrobat DC 等其他 app 也可以开启、选取或复制文件内容,当然加上注释也没问题,或是通过 Adobe Sign 进一步在文件上签名和发送给其他工作伙伴。Adobe Scan 目前在 iOS 和 Android 都可使用,已可从应用程序商店搜寻下载。
Adobe Document Cloud的第二项更新则是 Adobe Sign,除了原有的签名功能之外,现在进一步的让使用者可以在 app 里面使用电子签章、核准文件、填写表格或是使用文件认证等功能,以签名为例,Adobe Sign 可以让使用者从计算机发送简讯到行动装置上,使用者就可以通过手指或触控笔在行动装置上签名,签完后会自动传回计算机上,直接把签名加进文件里继续工作。不只手写签名,使用者现在也可以在 Adobe Sign 里加入公司用章,例如收讫章、公司印章或是个人印鉴等等。
根据 Adobe 统计,在 2016 年共有超过 500 亿个 PDF 档案被开启,通过 Adobe Document Cloud 处理的电子和数字签章超过 60 亿个,如果你也想让工作更加数字化,导入 Adobe Document Cloud 会是很好的选择。
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